Datenschutzinformationen
Datenschutzinformation Website www.netter-protect.de
In unserer datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit sind uns bestimmte Pflichten auferlegt worden, um den Schutz Ihrer (wir sprechen Sie als betroffene Person nachfolgend auch mit “Kunde”, “Nutzer”, “Sie”, “Ihnen” oder “Betroffener” an) personenbezogenen Daten sicherzustellen.
1. VERANTWORTLICHE/R FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Die für die Verarbeitung Ihrer personenbogenen Daten verantwortliche Stelle ist:
net.ter GmbH
Kaistr.5
40221 Düsseldorf
KONTAKTDATEN UNSERES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne bei Fragen und allen Anliegen zum Datenschutz gerne zur Verfügung. Die Kontaktdaten lauten: net.ter GmbH, Datenschutzbeauftragter, Kaistr. 5, 40221 Düsseldorf, Tel. 0211 / 972 635 10, E-Mail: datenschutz@netter-protect.de, Internet: https://www.netter-protect.de.
2. ZUSAMMENFASSUNG DER DATENSCHUTZINFORMATION
Wir informieren Sie gerne, wann wir welche personenbezogenen Daten erheben und wie wir sie verwenden. Technische und organisatorische Maßnahmen sind getroffen, um die Sicherstellung der Vorschriften über den Datenschutz zu gewährleisten. Diese trifft auch auf unsere externen beauftragten Dienstleister zu.
Zunächst ist die Nutzung unserer Website möglich, ohne dass Sie weitere personenbezogene Daten eingeben. Durch die Nutzung unserer Website erheben wir jedoch Ihre IP-Adresse und verbinden damit Nutzungsdaten (besuchte Webseiten, verwendeter Browser). Diese Daten nutzen wir, um Ihnen eine sichere Verbindung mit unserem Webserver zu ermöglichen (Session-Cookie) und allgemeine, nicht personenbezogenen Statistiken zu erstellen (Anzahl der Klicks auf unsere Website, am häufigsten besuchte Seiten usw.).
Unser Webangebot wird durch einen externen Dienstleister durchgeführt (Webhoster). Dieses erfolgt im Auftrag durch uns in Übereinstimmung mit den datenschutzrechtlichen Anforderungen.
Das für uns geltende grundlegen Datenschutzgesetz sind die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die in der Information verwendeten Begriffe sind in diesem Gesetz definiert und finden hier Anwendung.
Diese Datenschutzinformation bezieht sich allein auf unser Internetangebot. Sollten Sie über Hyperlinks auf Internetseiten Dritter gelangen, weisen wir darauf hin, dass für den Inhalt der verlinkten Seiten ausschließlich deren Betreiber verantwortlich sind.
3. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Der Zweck unserer Verarbeitungen besteht unser Webangebot technisch bei Ihnen sicher darzustellen. Zudem nutzen wir die Server-Protokolldaten um unser Webangebot zu verbessern. Beides erfolgt in unserem berechtigten Interesse.
Zur Verfolgung dieses Zweckes erfolgt die Speicherung folgender Daten:
Sofern für die Verarbeitung der Daten die Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind, erforderlich ist, ist § 25 Abs. 1 , 2 TTDDG hierfür die Rechtsgrundlage.
Je nach Cookie-Einstellung kann es zu weiteren Verarbeitungen und Auswertungen kommen. Dieses erfolgt mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
Daten aus Web-Formularen: Sofern Sie im Rahmen Ihrer Nutzung der Website Daten in ein Webformular (z.B. Kontaktformular, Feedback-Formular) eingeben, speichern wir auch diese von Ihnen weiter eingegebenen Daten aus den Datenfeldern des Formulars.
Die Verarbeitung der Daten aus Web-Formularen erfolgt zur Bearbeitung Ihrer entsprechenden Anfragen (z.B. Kontaktaufnahme), also im Rahmen einer Vereinbarung oder auch in unserem berechtigten Interesse.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten in Einklang mit den Vorschriften des für uns geltenden Datenschutzgesetzes, den weiteren einschlägigen Datenschutzvorschriften und nur im erforderlichen Umfang. Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf unserem berechtigten Interesse beruht, stellen die genannten Zwecke zugleich unsere berechtigten Interessen dar.
4. KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Leistungen Ihnen gegenüber benötigen. Zudem erfolgt die unter Beachtung gesetzlicher Vorschriften notwendige Weiterleitung an Dritte. Dieses umfasst auch die Verarbeitung Ihrer Daten durch unseren Webhoster.
5. DAUER DER SPEICHERUNG DER DATEN
Ihre Daten werden so lange verarbeitet, wie es für die Erreichung der benannten Zwecke erforderlich ist; hierfür gelten die im Rahmen der Verarbeitungszwecke angegebenen Rechtsgrundlagen entsprechend.
Eine Speicherung kann jedoch über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit mit Ihnen oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen oder wenn die Speicherung durch gesetzliche Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen, vorgesehen ist. Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch uns erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht.
6. IHRE RECHTE
Durch das für uns geltende Datenschutzgesetz verfügen Sie über bestimmte Schutz-Rechte, über die wir Sie nachfolgend gerne informieren.
Auskunftsrecht
Wir erteilen Ihnen gerne Auskunft zu den über Sie gespeicherten Daten (inkl. Zweck der Verarbeitung, Kategorien der verarbeiteten Daten, evtl. Empfänger bei Übermittlungen, Aufbewahrungsdauer usw.). Sprechen Sie uns hierzu einfach an.
Berichtigungsrecht, Einschränkung der Datenverarbeitung und Löschrecht
Sie haben das Recht, dass wir Daten berichtigen oder auch löschen, sofern Sie dieses wünschen. Zudem haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Datenverarbeitung vornehmen zu lassen.
Datenübertragbarkeit
Für allen Daten, die wir auf Grund Ihrer Einwilligung verarbeiten, besteht das Recht, dass wir diese Daten auf Ihren Antrag hin in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen. Über etwaige Folgen für unser Vertrags- / Leistungsverhältnis informieren wir Sie gerne.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht zur Beschwerde bei der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte:r für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
7. VERWENDUNG VON COOKIES
Unsere Internetseiten gebrauchen an manchen Stellen Cookies. Dadurch kann es sein, dass wir Informationen in Form eines Cookies auf Ihrem Computer ablegen. Cookies sind kleine Text-Dateien, die von einem Webserver an Ihren Browser gesendet und auf die Festplatte Ihres Computers gespeichert werden. Die am meisten gebrauchten Cookies sind Session-Cookies, die nach Verlassen unserer Internetseite automatisch gelöscht werden.
Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind. Cookies können einen Nutzer aber nicht direkt identifizieren.
Selbstverständlich können Sie unsere Websites auch ohne Cookies betrachten. Sie können das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen “keine Cookies akzeptieren” wählen. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dieses aber zu Funktionseinschränkungen unserer Angebote führen.
Die Cookie-Einstellungen für Ihren Browser finden Sie unter den folgenden Links:
Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Hinsichtlich ihrer Funktion unterscheidet man bei Cookies wiederum zwischen:
Rechtsgrundlage für Cookies, die unbedingt erforderlich sind, um Ihnen den ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung zustellen, ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDDG. Jeder Einsatz von Cookies, der hierfür nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur mit einer ausdrücklichen und aktiven Einwilligung Ihrerseits gem. § 25 Abs. 1 TTDDG iVm mit einer Einwilligung nach dem Datenschutzgesetz erlaubt ist. Dies gilt insbesondere für die Verwendung von Performance, Advertising, Targeting oder Sharing Cookies.
8. AKTUALISIERUNG DIESER INFORMATION
Wir prüfen diese Datenschutzinformation im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder organisatorischer Veränderungen regelmäßig auf Anpassungs- oder Ergänzungsbedarf. Nehmen Sie deshalb jeweils die aktuelle Fassung dieser Information auf dieser Website zur Kenntnis.
Diese Datenschutzinformationen haben den Stand von November 2024.
9. NEWSLETTER
Sie nutzen auf Basis Ihrer Einwilligung unseren Newsletter. Dort informieren wir Sie über aktuelle Entwicklungen und Leistungen aus unseren Bereichen. Nach Ihrer Anmeldung für unseren Newsletter werden die folgenden Daten verarbeitet, um Ihnen den Newsletter zuzusenden und weitere Newsletter zu erstellen: Ihr Nutzungsverhalten des Newsletters werten wir zur Verbesserung und Anpassung des Newsletters aus. Hierfür enthalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die auf unserer Website gespeichert sind. Für die Auswertungen verknüpfen wir die vorstehend genannten Daten und die Web-Beacons mit Ihrer E-Mail-Adresse und einer individuellen ID.
Auch im Newsletter enthaltene Links enthalten diese ID. Die Daten werden ausschließlich pseudonymisiert erhoben, dh. die IDs werden also nicht mit Ihren weiteren persönlichen Daten verknüpft, eine direkte Personenbeziehbarkeit wird ausgeschlossen.
Datenschutzinformation Social Media-Kanäle Facebook, LinkedIn, Instagram, Tiktok
In unserer datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit sind uns bestimmte Pflichten auferlegt worden, um den Schutz Ihrer (wir sprechen Sie als betroffene Person nachfolgend auch mit “Kunde”, “Nutzer”, “Sie”, “Ihnen” oder “Betroffener” an) personenbezogenen Daten sicherzustellen.
1. VERANTWORTLICHE/R FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Die für die Verarbeitung Ihrer personenbogenen Daten verantwortliche Stelle ist:
net.ter GmbH
Kaistr.5
40221 Düsseldorf
Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten
Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne bei Fragen und allen Anliegen zum Datenschutz gerne zur Verfügung. Die Kontaktdaten lauten:
net.ter GmbH, Kaistr. 5, 40221 Düsseldorf
Tel. 0211 / 972 635 10
E-Mail: datenschutz@netter-protect.de
Internet: https://www.netter-protect.de
2. ZUSAMMENFASSUNG DER DATENSCHUTZINFORMATION
Wir informieren Sie gerne, wann wir welche personenbezogenen Daten erheben und wie wir sie verwenden. Technische und organisatorische Maßnahmen sind getroffen, um die Sicherstellung der Vorschriften über den Datenschutz zu gewährleisten. Diese trifft auch auf unsere externen beauftragten Dienstleister zu.
Dabei stellen wir bestimmte Informationen in den Social Media-Kanälen verschiedener Anbieter bereit, schalten dort im Rahmen der jeweiligen Nutzungsbedingungen Werbung und führen im Rahmen der jeweiligen Nutzungsbedingungen Auswertungen zum Nutzungsverhalten durch. Dort, wo es möglich ist, kommunizieren wir mit den Benutzer:innen im jeweiligen Social Media-Kanal.
Das für uns geltende grundlegen Datenschutzgesetz sind die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Die in der Information verwendeten Begriffe sind in diesem Gesetz definiert und finden hier Anwendung.
3. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Wir nutzen selbst die Angebote der Social-Media-Anbieter und sind hierbei an die Nutzungs- und Datenschutzbedingungen des jeweiligen Unternehmens gebunden.
Wir nutzen folgende Social Media Kanäle:
Facebook,
Instagram,
LinkedIn,
Xing und
TikTok.
FACEBOOK & INSTAGRAM
Die Datenverarbeitung im Rahmen der Präsenzen auf Facebook und Instagram erfolgt durch uns und Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA. Unsere Kontaktdaten können Sie im Impressum einsehen. Die Kontaktdaten von Facebook können Sie dem Impressum von Facebook entnehmen, unter: https://de-de.facebook.com/legal/terms?ref=pf.
XING
Die Datenverarbeitung im Rahmen der Präsenz auf Xing erfolgt durch uns und den Anbieter New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland. Unsere Kontaktdaten können Sie im Impressum einsehen. Die Kontaktdaten von New Work SE können Sie dem Impressum entnehmen, unter: https://www.xing.com/legalnotice.
LINKEDIN
Die Datenverarbeitung im Rahmen der Präsenz auf LinkedIn erfolgt durch uns Deutschland, und dem Anbieter LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Unsere Kontaktdaten können Sie im Impressum einsehen. Die Kontaktdaten von LinkedIn Ireland Unlimited Company können Sie dem Impressum entnehmen unter https://www.linkedin.com/legal/impressum?lipi=urn%3Ali%3Apage%3Ad_flagship3_feed%3By2IrS1Y8Q6WwFrMDAom1hA%3D%3D&licu=urn%3Ali%3Acontrol%3Ad_flagship3_feed-compactfooter.impressum.
TIKTOK
Die Datenverarbeitung im Rahmen der Präsenzen auf TikTok erfolgt durch uns und den Anbieter TikTok Technology Limited,10 Earlsfort Terrace,Dublin, D02 T380 Irland. Unsere Kontaktdaten können Sie im Impressum einsehen. Die Kontaktdaten von TikTok können Sie dem Impressum von TikTok Deutschland entnehmen, unter: www.tiktok.com/legal/impressum?lang=de
DATENERFASSUNG IN DEN SOZIALEN MEDIEN
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z.B. im Fall von privaten Facebook-Nachrichten oder Direct Messages bei Instagram oder TikTok die Sie uns senden). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch die jeweiligen Anbieter erhoben.
WEITERE DATENSCHUTZINFORMATIONEN DER ANBIETER
Facebook: https://de-de.facebook.com/policy.php.
Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875
Xing: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/informationen-die-wir-auf-grund-ihrer-nutzung-von-xing-automatisch-erhalten
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy#data
TikTok: https://www.tiktok.com/legal/terms-of-service?lang=de
4. KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Leistungen Ihnen gegenüber benötigen. Zudem erfolgt die unter Beachtung gesetzlicher Vorschriften notwendige Weiterleitung an Dritte. Zudem erfolgt eine umfassende Verarbeitung durch die Anbieter der Social Media-Kanäle (siehe oben).
5. DAUER DER SPEICHERUNG DER DATEN
Ihre Daten werden so lange verarbeitet, wie es für die Erreichung der benannten Zwecke erforderlich ist; hierfür gelten die im Rahmen der Verarbeitungszwecke angegebenen Rechtsgrundlagen entsprechend.
Eine Speicherung kann jedoch über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit mit Ihnen oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen oder wenn die Speicherung durch gesetzliche Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen, vorgesehen ist. Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch uns erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht.
6. IHRE RECHTE
Durch das für uns geltende Datenschutzgesetz verfügen Sie über bestimmte Schutz-Rechte, über die wir Sie nachfolgend gerne informieren.
AUSKUNFTSRECHT
Wir erteilen Ihnen gerne Auskunft zu den über Sie gespeicherten Daten (inkl. Zweck der Verarbeitung, Kategorien der verarbeiteten Daten, evtl. Empfänger bei Übermittlungen, Aufbewahrungsdauer usw.). Sprechen Sie uns hierzu einfach an.
BERICHTIGUNGSRECHT, EINSCHRÄNKUNG DER DATENVERARBEITUNG UND LÖSCHRECHT
Sie haben das Recht, dass wir Daten berichtigen oder auch löschen, sofern Sie dieses wünschen. Zudem haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Datenverarbeitung vornehmen zu lassen.
DATENÜBERTRAGBARKEIT
Für allen Daten, die wir auf Grund Ihrer Einwilligung verarbeiten, besteht das Recht, dass wir diese Daten auf Ihren Antrag hin in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen.
WIDERSPRUCHSRECHT
Sie haben das Recht der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen. Über etwaige Folgen für unser Vertrags- / Leistungsverhältnis informieren wir Sie gerne.
BESCHWERDERECHT BEI DER AUFSICHTSBEHÖRDE
Sie haben das Recht zur Beschwerde bei der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte:r für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
7. AKTUALISIERUNG DIESER INFORMATION
Wir prüfen diese Datenschutzinformation im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder organisatorischer Veränderungen regelmäßig auf Anpassungs- oder Ergänzungsbedarf. Nehmen Sie deshalb jeweils die aktuelle Fassung dieser Information auf dieser Website zur Kenntnis.
Diese Datenschutzinformationen haben den Stand vom Februar 2023.
Datenschutzinformation Unterweisungen netter-akademie.de, kundenspezifische Unterweisungsportale
DATENSCHUTZINFORMATION NET.TER AKADEMIE/ ONLINE UNTERWEISUNGEN
Wir informieren Sie über den Datenschutz und die Verarbeitung Ihrer Daten durch unser Unternehmen im Rahmen der online Beratung und Betreuung anhand der Vorgaben aus der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und ggf. weiterer gesetzlichen Anforderungen.
VERANTWORTLICHE STELLE
net.ter GmbH
Kaistr. 5
40221 Düsseldorf
KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN, DIE VERARBEITET WERDEN
Ihr Name
ggf. Ihr Geburtsdatum, Ihre Personalnummer, andere Daten zur Verifizierung der Teilnahme
Ergebnis der Wirksamkeitskontrolle (korrekte Beantwortung von Fragen)
Zertifikat zur Bestätigung der erfolgreichen Teilnahme
ZWECKBESTIMMUNG UND RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG
Wir verarbeiten Ihre Daten unter Beachtung der EU-DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie der weiteren maßgeblichen Gesetze. Wir verarbeiten Ihre dann nur dann, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.
Dabei verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zur Durchführung der online Unterweisungen entweder auf netter-akademie.de oder auf spezifischen Kundenportalen.
Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet durch uns nicht statt.
ERLÄUTERUNG ZU IHREN RECHTEN AUS DEM DATENSCHUTZGESETZ DER EU UND WEITEREN GESETZEN ZUM DATENSCHUTZ
Durch die neuen Datenschutzverordnungen verfügen Sie über bestimmte Schutz-Rechte, über die wir Sie hier gerne informieren:
Auskunftsrecht
Wir erteilen Ihnen gerne Auskunft zu den über Sie gespeicherten Daten (inkl. Zweck der Verarbeitung, Kategorien der verarbeiteten Daten, evtl. Empfänger bei Übermittlungen, Aufbewahrungsdauer usw.). Sprechen Sie uns hierzu einfach an.
Berichtigungsrecht, Einschränkung der Datenverarbeitung und Löschrecht
Sie haben das Recht, dass wir Daten berichtigen oder auch löschen, sofern Sie dieses wünschen. Zudem haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Datenverarbeitung vornehmen zu lassen.
Datenübertragbarkeit
Für allen Daten, die wir auf Grund Ihrer Einwilligung verarbeiten, besteht das Recht, dass wir diese Daten auf Ihren Antrag hin in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen. Über etwaige Folgen für unser Vertrags- / Leistungsverhältnis informieren wir Sie gerne.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht zur Beschwerde bei unserer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten teilen wir Ihnen gerne auf Anfrage mit.
DAUER DER SPEICHERUNG DER DATEN
Ihre Daten werden auf dem online Unterweisungsportal für die Dauern von einem Jahr nach Abschluss des laufenden Jahres gespeichert und dann durch uns gelöscht.
Soweit gesetzlich zulässig, werden Daten zudem gespeichert, wenn dieses zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist.
NOTWENDIGKEIT DER VERARBEITUNG
Wir benötigen Ihre Daten, um die online Unterweisungen durchzuführen und Ihre Teilnahme zu dokumentieren.
AKTUALISIERUNG DIESES HINWEISES
Wir behalten uns die Aktualisierung dieser Informationen ausdrücklich vor. Dieses kann anhand gesetzlicher Anforderungen, aktueller Rechtsprechung oder weiterer betrieblicher Erfordernisse erfolgen. Bitte nehmen Sie die jeweils die aktuelle Version zur Kenntnis.
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER DER NET.TER GMBH
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt, der uns weisungsfrei und unabhängig berät. Sie können ihn bei Fragen und Anliegen zum Schutz Ihrer Daten gerne ansprechen.
Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte:r net.ter GmbH
net.ter GmbH
Datenschutzbeauftragte:r
Kaistr. 5
40221 Düsseldorf
E-Mail: datenschutz@netter-protect.de
Telefon: 0211 / 972 635 0
Datenschutzinformation Awareness-Training
DATENSCHUTZINFORMATION AWARENESS-TRAINING
Wir informieren Sie über den Datenschutz und die Verarbeitung Ihrer Daten durch unser Unternehmen im Rahmen der online Beratung und Betreuung anhand der Vorgaben aus der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und ggf. weiterer gesetzlichen Anforderungen.
VERANTWORTLICHE STELLE
net.ter GmbH
Kaistr. 5
40221 Düsseldorf
KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN, DIE VERARBEITET WERDEN
Ihr Name
Ihre dienstliche E-Mail-Adressen
Ergebnis der Wirksamkeitskontrolle
Bestätigung der erfolgreichen Teilnahme
ZWECKBESTIMMUNG UND RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG
Wir verarbeiten Ihre Daten unter Beachtung der EU-DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie der weiteren maßgeblichen Gesetze. Wir verarbeiten Ihre dann nur dann, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.
Dabei verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zur Durchführung des Awareness-Trainings. Das Training dient dazu rechtliche Anforderungen sicherzustellen und die Informationssicherheit durch dieses Training in Ihrem Unternehmen/ in Ihrer Organisation zu stärken.
Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet durch uns nicht statt.
ERLÄUTERUNG ZU IHREN RECHTEN AUS DEM DATENSCHUTZGESETZ DER EU UND WEITEREN GESETZEN ZUM DATENSCHUTZ
Durch die neuen Datenschutzverordnungen verfügen Sie über bestimmte Schutz-Rechte, über die wir Sie hier gerne informieren:
Auskunftsrecht
Wir erteilen Ihnen gerne Auskunft zu den über Sie gespeicherten Daten (inkl. Zweck der Verarbeitung, Kategorien der verarbeiteten Daten, evtl. Empfänger bei Übermittlungen, Aufbewahrungsdauer usw.). Sprechen Sie uns hierzu einfach an.
Berichtigungsrecht, Einschränkung der Datenverarbeitung und Löschrecht
Sie haben das Recht, dass wir Daten berichtigen oder auch löschen, sofern Sie dieses wünschen. Zudem haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Datenverarbeitung vornehmen zu lassen.
Datenübertragbarkeit
Für allen Daten, die wir auf Grund Ihrer Einwilligung verarbeiten, besteht das Recht, dass wir diese Daten auf Ihren Antrag hin in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen. Über etwaige Folgen für unser Vertrags- / Leistungsverhältnis informieren wir Sie gerne.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht zur Beschwerde bei unserer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten teilen wir Ihnen gerne auf Anfrage mit.
DAUER DER SPEICHERUNG DER DATEN
Ihre Daten werden auf dem online Unterweisungsportal für die Dauern von einem Jahr nach Abschluss des laufenden Jahres gespeichert und dann durch uns gelöscht.
Soweit gesetzlich zulässig, werden Daten zudem gespeichert, wenn dieses zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist.
NOTWENDIGKEIT DER VERARBEITUNG
Wir benötigen Ihre Daten, um die online Unterweisungen durchzuführen und Ihre Teilnahme zu dokumentieren.
AKTUALISIERUNG DIESES HINWEISES
Wir behalten uns die Aktualisierung dieser Informationen ausdrücklich vor. Dieses kann anhand gesetzlicher Anforderungen, aktueller Rechtsprechung oder weiterer betrieblicher Erfordernisse erfolgen. Bitte nehmen Sie die jeweils die aktuelle Version zur Kenntnis.
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER DER NET.TER GMBH
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt, der uns weisungsfrei und unabhängig berät. Sie können ihn bei Fragen und Anliegen zum Schutz Ihrer Daten gerne ansprechen.
Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte:r net.ter GmbH
net.ter GmbH
Datenschutzbeauftragte:r
Kaistr. 5
40221 Düsseldorf
E-Mail: datenschutz@netter-protect.de
Telefon: 0211 / 972 635 0
Datenschutzinformation Hinweisgeber:innen-System
DATENSCHUTZINFORMATION HINWEISGEBER:INNEN-SYSTEM HTTPS://HINSCHG.NETTER.ONLINE/*
Wir informieren Sie über den Datenschutz und die Verarbeitung Ihrer Daten durch unser Unternehmen im Rahmen der online Beratung und Betreuung anhand der Vorgaben aus der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und ggf. weiterer gesetzlichen Anforderungen.
VERANTWORTLICHE STELLE:
net.ter GmbH
Kaistr. 5
40221 Düsseldorf
im Auftrag als interne Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN, DIE VERARBEITET WERDEN
Ihre externe IP-Adresse bei der Nutzung des online Systems
Hinweise, die Sie an uns als interne Meldestelle übermitteln, inkl. Dokumente (z.B. Fotos oder Videos, Scans oder Kopien von Beweisen)
Kontaktdaten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
weitere freiwillige Angaben Ihrerseits
ZWECKBESTIMMUNG UND RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG
Wir verarbeiten Ihre Daten unter Beachtung der EU-DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie der weiteren maßgeblichen Gesetze. Wir verarbeiten Ihre dann nur dann, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen unserer Tätigkeit als interne Meldestelle gem. Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG).
EMPFÄNGER DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten benötigen. Zudem erfolgt die unter Beachtung gesetzlicher Vorschriften notwendige Weiterleitung an dritte Stellen (z.B. Auftragsverarbeiter zur Hosting des online Portals).
Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet durch uns nicht statt.
Die uns beauftragende Stelle erhält die personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht, um die Vertraulichkeit der Hinweisgeber*innen oder weiterer in den Hinweisen benannten Personen zu schützen. Erst bei Vorliegen einer der Ausnahmen erfolgt eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an die beauftragende Stelle.
ERLÄUTERUNG ZU IHREN RECHTEN AUS DEM DATENSCHUTZGESETZ DER EU UND WEITEREN GESETZEN ZUM DATENSCHUTZ
Durch die neuen Datenschutzverordnungen verfügen Sie über bestimmte Schutz-Rechte, über die wir Sie hier gerne informieren:
Auskunftsrecht
Wir erteilen Ihnen gerne Auskunft zu den über Sie gespeicherten Daten (inkl. Zweck der Verarbeitung, Kategorien der verarbeiteten Daten, evtl. Empfänger bei Übermittlungen, Aufbewahrungsdauer usw.). Sprechen Sie uns hierzu einfach an.
Berichtigungsrecht, Einschränkung der Datenverarbeitung und Löschrecht
Sie haben das Recht, dass wir Daten berichtigen oder auch löschen, sofern Sie dieses wünschen. Zudem haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Datenverarbeitung vornehmen zu lassen.
Datenübertragbarkeit
Für allen Daten, die wir auf Grund Ihrer Einwilligung verarbeiten, besteht das Recht, dass wir diese Daten auf Ihren Antrag hin in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen. Über etwaige Folgen für unser Vertrags- / Leistungsverhältnis informieren wir Sie gerne.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht zur Beschwerde bei unserer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten teilen wir Ihnen gerne auf Anfrage mit.
DAUER DER SPEICHERUNG DER DATEN
Die Sitzungen werden nicht aufgezeichnet. Hier erfolgt keine Speicherung der Daten. Dokumente, die Sie uns in der Sitzung mitteilen, bewahren wir nach den gesetzlichen Vorgaben auf. Vorbehaltlich dieser rechtlichen Anforderungen an die Speicherung der Daten werden diese gelöscht, wenn der Zweck entfällt, zu dem diese Daten erhoben wurden. Soweit gesetzlich zulässig, werden Daten zudem gespeichert, wenn dieses zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist.
NOTWENDIGKEIT DER VERARBEITUNG
Wir benötigen Ihre Daten, um die online Beratung und Betreuung zu erbringen.
AKTUALISIERUNG DIESES HINWEISES
Wir behalten uns die Aktualisierung dieser Informationen ausdrücklich vor. Dieses kann anhand gesetzlicher Anforderungen, aktueller Rechtsprechung oder weiterer betrieblicher Erfordernisse erfolgen. Bitte nehmen Sie die jeweils die aktuelle Version zur Kenntnis.
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER DER NET.TER GMBH
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt, der uns weisungsfrei und unabhängig berät. Sie können ihn bei Fragen und Anliegen zum Schutz Ihrer Daten gerne ansprechen.
Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte:r net.ter GmbH
net.ter GmbH
Datenschutzbeauftragte:r
Kaistr. 5
40221 Düsseldorf
E-Mail: datenschutz@netter-protect.de
Telefon: 0211 / 972 635 0
Datenschutzinformation online Beratung/ Video-Meetings/ Webinare
DATENSCHUTZINFORMATION ONLINE BERATUNG/ VIDEO-MEETING/ WEBINARE
Wir informieren Sie über den Datenschutz und die Verarbeitung Ihrer Daten durch unser Unternehmen im Rahmen der online Beratung und Betreuung anhand der Vorgaben aus der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und ggf. weiterer gesetzlichen Anforderungen.
VERANTWORTLICHE STELLE
net.ter GmbH
Kaistr. 5
40221 Düsseldorf
KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN, DIE VERARBEITET WERDEN
Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse,
Daten, die Sie während der online Beratung und Betreuung bereitstellen,
ggf. Video-Bild (nach Ihrer Zustimmung),
ggf. Audio-Stream (nach Ihrer Zustimmung).
ZWECKBESTIMMUNG UND RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG
Wir verarbeiten Ihre Daten unter Beachtung der EU-DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie der weiteren maßgeblichen Gesetze. Wir verarbeiten Ihre dann nur dann, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.
Die Zwecke der Verarbeitung Ihrer Daten sind insbesondere:
Durchführung der online Beratung und Betreuung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung von online Beratungen (gem. Art. 6, Abs. 1, lit. f EU-DSGVO).
Die Verarbeitung Ihres Videos erfolgt hierbei ausschließlich auf Basis Ihrer Einwilligung. Sie erteilen uns diese Einwilligung, indem Sie die Video-Funktion im Rahmen der online Beratung aktivieren. Sie haben zu jederzeit die Möglichkeit die Video-Funktion zu deaktivieren.
Sie haben das Recht Ihre Einwilligung zu jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.Empfänger der personenbezogenen Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten benötigen.
Zudem erfolgt die unter Beachtung gesetzlicher Vorschriften notwendige Weiterleitung an dritte Stellen (z.B. Auftragsverarbeiter).
Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet durch uns nicht statt. Durch die Nutzung von Microsoft Teams erfolgt beim Aufruf des Meeting-Link eine Übermittlung Ihrer externen (dynamischer) IP-Adresse in die USA. Sofern Sie selbst über ein Microsoft 365-Konto verfügen oder sich per E-Mail am Beratungstermin anmelden, erfolgt eine Übermittlung dieser Daten ebenfalls in die USA. Weitere Daten werden nicht übermittelt.
Alle Inhalte aus den Meetings selbst sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Diese Daten sind allein den Teilnehmer:innen der jeweiligen Veranstaltungen zugänglich.
ERLÄUTERUNG ZU IHREN RECHTEN AUS DEM DATENSCHUTZGESETZ DER EU UND WEITEREN GESETZEN ZUM DATENSCHUTZ
Durch die neuen Datenschutzverordnungen verfügen Sie über bestimmte Schutz-Rechte, über die wir Sie hier gerne informieren:
Auskunftsrecht
Wir erteilen Ihnen gerne Auskunft zu den über Sie gespeicherten Daten (inkl. Zweck der Verarbeitung, Kategorien der verarbeiteten Daten, evtl. Empfänger bei Übermittlungen, Aufbewahrungsdauer usw.). Sprechen Sie uns hierzu einfach an.
Berichtigungsrecht, Einschränkung der Datenverarbeitung und Löschrecht
Sie haben das Recht, dass wir Daten berichtigen oder auch löschen, sofern Sie dieses wünschen. Zudem haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Datenverarbeitung vornehmen zu lassen.
Datenübertragbarkeit
Für allen Daten, die wir auf Grund Ihrer Einwilligung verarbeiten, besteht das Recht, dass wir diese Daten auf Ihren Antrag hin in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen. Über etwaige Folgen für unser Vertrags- / Leistungsverhältnis informieren wir Sie gerne.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht zur Beschwerde bei unserer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten teilen wir Ihnen gerne auf Anfrage mit.
DAUER DER SPEICHERUNG DER DATEN
Die Sitzungen werden nicht aufgezeichnet. Hier erfolgt keine Speicherung der Daten. Dokumente, die Sie uns in der Sitzung mitteilen, bewahren wir nach den gesetzlichen Vorgaben auf. Vorbehaltlich dieser rechtlichen Anforderungen an die Speicherung der Daten werden diese gelöscht, wenn der Zweck entfällt, zu dem diese Daten erhoben wurden. Soweit gesetzlich zulässig, werden Daten zudem gespeichert, wenn dieses zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist.
NOTWENDIGKEIT DER VERARBEITUNG
Wir benötigen Ihre Daten, um die online Beratung und Betreuung zu erbringen.
AKTUALISIERUNG DIESES HINWEISES
Wir behalten uns die Aktualisierung dieser Informationen ausdrücklich vor. Dieses kann anhand gesetzlicher Anforderungen, aktueller Rechtsprechung oder weiterer betrieblicher Erfordernisse erfolgen. Bitte nehmen Sie die jeweils die aktuelle Version zur Kenntnis.
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER DER NET.TER GMBH
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