Unternehmen werden verpflichtet interne Meldewege mit direktem Draht zur Organisation bereitzustellen. So sollen entsprechende Meldungen sicher und dokumentiert bearbeitet werden. Die Bereitstellung des technischen Meldeweges obliegt dabei dem Unternehmen. Wir empfehlen Ihnen unser Online-Hinwesgebersystem. Dieses stellt die Einsendung auch von vertraulichen Informationen und Dokumenten sicher (Verschlüsselung, Sicherstellung der Vertraulichkeit, Erstellung der Datensicherung, gesamt: Sicherheit der Verarbeitung, gem. Art. 32 EU-DSGVO). Das System muss klar festlegen, wie interne Meldungen verarbeitet werden, inkl. der Definition von Zuständigkeiten und Rückmeldungen. Eine interne Meldung wird direkt an die Meldestelle des Unternehmens gerichtet. Die Meldestelle kann durch eine benannte Person oder Abteilung erfolgen. Es ist zudem möglich eine Meldestelle durch einen externen Dienstleister einrichten zu lassen. Auch externe Meldungen sind im Rahmen des Hinweisgeberschutzgesetzes vorgesehen. Hier wenden sich die Hinweisgeber:innen direkt an eine staatliche Stelle außerhalb des Unternehmens. Diese Meldestelle muss bestimmte gesetzliche Anforderungen erfüllen. So sind technische Meldekanäle ebenso zu erstellen, wie auch Verfahren zur Sicherstellung der Anonymität bereitgestellt werden müssen.